91福利社

驴Qui茅n es responsable de establecer horarios de trabajo flexibles?
Al recibir una propuesta de acuerdo de trabajo flexible, el supervisor que recibe la solicitud la analizar谩 con el empleado. Luego, el supervisor consultar谩 con el l铆der de su departamento o divisi贸n. El miembro del Gabinete del Presidente debe aprobar cualquier acuerdo de trabajo flexible en su respectiva divisi贸n, en consulta con el supervisor del empleado o el jefe de departamento.

驴Es necesario tener un acuerdo firmado para tener un horario de trabajo flexible?
Para los acuerdos de trabajo flexible, cualquier horario fuera de los cuatro d铆as est谩ndar en el campus y un d铆a de trabajo remoto requiere una solicitud a trav茅s de un Formulario de Acuerdo de Trabajo Flexible. Algunos acuerdos de trabajo flexible pueden ser m谩s complejos y requerir acuerdos detallados. Un acuerdo de muestra est谩 disponible en el sitio web 91福利社 Sitio web para su referencia.

Es posible que todos lleguen y salgan en horarios diferentes. 驴C贸mo podr谩 un supervisor asegurarse de que se realice el trabajo?
Las necesidades comerciales del departamento siguen siendo la cuesti贸n principal y es responsabilidad del supervisor programar a los empleados para garantizar que se complete el trabajo. El rol del supervisor es asignar y definir claramente las tareas y establecer expectativas de desempe帽o para cumplir con las demandas de la carga de trabajo. El supervisor supervisar谩 el producto del trabajo, los plazos, la actividad de la carga de trabajo y otras m茅tricas para garantizar que se realice el trabajo.

驴Un supervisor tendr谩 que trabajar m谩s horas para supervisar a los empleados que trabajan en un horario laboral flexible?
No, a menos que el supervisor considere que debe estar en el lugar durante todo el horario. Una ventaja de un permiso de trabajo flexible es que se puede alentar al personal a que se autocontrole y los supervisores pueden ser un recurso para el personal en lugar de supervisores.

驴Qu茅 hace un supervisor si los miembros del personal llegan tarde o se van temprano sin recuperar el tiempo?
Un FWA es un privilegio, no un derecho. Si los empleados abusan del programa, se les puede exigir que regresen a un horario est谩ndar. Tambi茅n se les puede aplicar una sanci贸n disciplinaria por su comportamiento, seg煤n la pol铆tica vigente. En todo momento, los empleados deben mantener informados a sus supervisores sobre cualquier desviaci贸n del FWA.

驴C贸mo afectar谩 esto a los beneficios y compensaciones?
Los empleados que trabajan con un FWA ganan el mismo salario y tienen derecho a los mismos programas de beneficios que los que trabajan con un horario tradicional. La elegibilidad para las horas extras se basa en las mismas condiciones que para los trabajadores con un horario tradicional. Se espera que el empleado trabaje al menos 37.5 horas por semana.

驴C贸mo afecta un horario de trabajo flexible al uso del tiempo de enfermedad y vacaciones?
Si un empleado est谩 ausente por enfermedad o vacaciones, utilizar谩 las acumulaciones de vacaciones y licencias por enfermedad para igualar el cronograma de trabajo para el/los d铆a(s) libre(s).

驴C贸mo se calcula el salario cuando se trabaja con un horario flexible cuando cae un d铆a feriado oficial?
El pago de vacaciones se calcula en ocho horas para los empleados. Si su horario de trabajo es diferente de la jornada est谩ndar de ocho horas (por ejemplo, 10 horas por d铆a), recibir谩 ocho horas de vacaciones pagas. Para asegurarse de que sus horas totales no se vean afectadas negativamente, puede utilizar vacaciones o tiempo personal para compensar cualquier diferencia entre las ocho horas de pago de vacaciones y sus horas de trabajo diarias habituales. Alternativamente, puede ajustar su horario para esa semana para tener en cuenta la diferencia sin utilizar el tiempo de licencia, en coordinaci贸n con su supervisor.

驴C贸mo sabr谩 un empleado qu茅 objetivos debe cumplir si pasa a un horario m谩s flexible?

En general, el trabajo no cambia, pero s铆 puede cambiar el lugar donde trabaja un empleado y la cantidad de horas trabajadas por d铆a. Para gestionar de manera eficaz los resultados, se deben establecer criterios de 茅xito al comienzo del FWA, as铆 como tambi茅n priorizar qu茅 tareas son las m谩s cr铆ticas y cu谩les se pueden posponer. Al establecer objetivos, hitos y cronogramas, se puede medir la productividad.

驴C贸mo puede un supervisor equilibrar las necesidades de todos los empleados que desean trabajar en un horario laboral flexible?
Las decisiones para aprobar solicitudes de FWA deben basarse en las necesidades de la organizaci贸n. Sin embargo, si se presentan propuestas similares, los criterios objetivos, como la antig眉edad, las habilidades especiales o las necesidades espec铆ficas de la oficina, pueden servir para resolver estos conflictos. A menudo, una discusi贸n en grupo y un trabajo en equipo ayudan a resolver cualquiera de estos problemas.

驴Qu茅 sucede si parece apropiado aprobar la solicitud de flexibilidad de una persona y, en funci贸n de otros factores, rechazar la solicitud de otra? 驴C贸mo debe manejar esta situaci贸n un supervisor? 驴Puede ser objeto de queja la negativa de un supervisor a aceptar la propuesta?
Todas las decisiones deben centrarse en las necesidades de la organizaci贸n y en criterios objetivos relacionados con el desempe帽o laboral y las exigencias del puesto. Se debe aplicar un enfoque coherente para analizar la situaci贸n. Es importante comunicar a cada empleado la decisi贸n y su fundamento. Documentar la base de estas decisiones es importante en caso de que surjan preguntas m谩s adelante. La Oficina de Personas y Cultura puede ayudar a los supervisores a desarrollar criterios objetivos para utilizar y una estrategia para comunicar su decisi贸n. Pueden existir circunstancias en las que el trabajo no sea adecuado para los FWA. Adem谩s, las circunstancias pueden cambiar en un departamento y hacer que un FWA cambie o se suspenda.

Algunos miembros del personal de apoyo son clave para el trabajo que realizan el resto de los empleados de la oficina y, cuando no est谩n all铆, el flujo en la oficina se ve afectado. 驴C贸mo puede un supervisor aprobar que todos los dem谩s utilicen el horario flexible, excepto estos empleados?
A menudo, ya existen pr谩cticas para gestionar el flujo de trabajo cuando el personal de apoyo no est谩 disponible (por ejemplo, cuando est谩 de baja por enfermedad o de vacaciones, o cuando se encuentra en per铆odos de formaci贸n o de asignaci贸n de tareas especiales). El uso de estas pr谩cticas de forma regular y recurrente en lugar de hacerlo de forma ocasional para las situaciones mencionadas anteriormente puede permitir que el personal de apoyo tambi茅n disfrute de cierta flexibilidad en su trabajo. La planificaci贸n estrat茅gica del flujo de trabajo tambi茅n puede reducir la cantidad de necesidades urgentes e inmediatas y mejorar la productividad. Si ninguno de estos cambios es factible, proporcione una explicaci贸n objetiva a los empleados.

Un departamento tiene empleados que trabajan en horarios flexibles y otro departamento de la misma divisi贸n no lo permite. 驴Es esto justo?
Los horarios de trabajo flexibles no son un beneficio o un derecho general para los empleados. La gerencia conoce las operaciones de sus unidades y tiene la autoridad para decir 鈥渟铆鈥� o 鈥渘o鈥� a un horario de trabajo flexible. Dado que cada trabajo, trabajador y situaci贸n es diferente, no se puede asumir que la misma decisi贸n sea apropiada para dos puestos o departamentos similares.

驴Se pueden utilizar horarios de trabajo flexibles durante un tiempo limitado para satisfacer demandas laborales fluctuantes, como la necesidad de ampliar la cobertura de horas al comienzo del semestre o al final del a帽o fiscal, o para permitir m谩s flexibilidad cuando la demanda laboral es menor, como durante el verano?
S铆. Por ejemplo, si fuera 煤til que una oficina tuviera un horario extendido durante el comienzo de un semestre para adaptarse a demandas especiales, se podr铆a implementar un horario flexible. Algunos miembros del personal podr铆an tener la oportunidad de trabajar en un horario temprano mientras que otros trabajar铆an en un horario m谩s tard铆o. Al final del per铆odo de tiempo especificado, se podr铆a reanudar el horario tradicional.

Nota: Recuerde que el personal no exento que trabaje m谩s de las horas normales de trabajo hasta cuarenta horas debe pagar horas extra. Si trabaja m谩s de cuarenta horas a la semana, debe pagar una hora y media.

驴C贸mo sabr茅 el horario de todos si todos los empleados no trabajan las mismas horas?
Es necesario mantener informados a los compa帽eros de trabajo sobre los horarios habituales de sus colegas. Se debe publicar un horario de trabajo semanal en un tabl贸n de anuncios, en la intranet o en el calendario Outlook de la oficina del empleado. Si algunos acuerdos para trabajar fuera de la oficina cambian con regularidad, la comunicaci贸n sobre los cambios debe ser constante y coherente.

驴A qui茅n debe contactar un empleado o supervisor si tiene m谩s preguntas sobre los FWA?
Puede ponerse en contacto con su departamento/divisi贸n o con la Oficina de Personas y Cultura.

驴Puede reclamarse la denegaci贸n de una solicitud de modalidad de trabajo flexible?
Los acuerdos de trabajo flexibles son un privilegio, no un derecho. Las decisiones de denegar, interrumpir o modificar los acuerdos de trabajo flexibles no ser谩n motivo de reclamaci贸n en virtud de ninguno de los procesos formales de reclamaci贸n de la Universidad.

驴Qu茅 sucede si trabajo en un horario flexible y me transfiero a otro departamento?
Usted y su nuevo supervisor/gerente deben analizar la situaci贸n y determinar si su actual acuerdo de trabajo flexible es adecuado para el nuevo puesto y departamento. Deber谩 completar una nueva propuesta de acuerdo de trabajo flexible y un formulario de acuerdo.

驴Qu茅 pasa si hay un horario clim谩tico inclemente en mi d铆a no laboral?
No tendr铆a que tomar licencia (personal o de vacaciones) durante ese tiempo ya que no est谩 programado que trabaje ese d铆a.

Si un d铆a feriado pagado cae en un d铆a en el que un empleado normalmente no est谩 programado para trabajar, 驴puede el empleado tomarse libre uno de sus d铆as programados regularmente esa semana?
No. Un empleado que normalmente no tiene programado trabajar el d铆a en que cae un feriado no debe tomarse otro d铆a libre esa semana a menos que programe vacaciones. Los empleados solo tienen derecho a d铆as feriados que caen en sus d铆as laborales programados regularmente.

驴Cu谩l es la mejor manera de tratar con un empleado que desea aprovechar un acuerdo de trabajo flexible, pero que no funciona en su oficina?
Puede sentarse con este empleado y explicarle por qu茅 la FWA no funcionar谩. Tambi茅n puede intentar encontrar una soluci贸n alternativa. Si se puede llegar a un acuerdo, int茅ntelo. La Oficina de Personas y Cultura est谩 aqu铆 para ayudarlo si lo necesita.

Una vez que se ha aprobado un acuerdo de trabajo flexible, 驴c贸mo se puede introducir sin problemas en el grupo de trabajo para abordar las percepciones de equidad o redistribuci贸n del trabajo?
Es necesario asegurarse de que se consulte a todos cuando se introduzcan nuevos acuerdos de trabajo. Parte de una buena pr谩ctica de gesti贸n es garantizar que los empleados reciban un trato uniforme y que no se les sobrecargue de trabajo como resultado de un acuerdo de trabajo flexible por parte de otro empleado. Cuando exista la preocupaci贸n de que los compa帽eros puedan considerar injustos los acuerdos de trabajo flexible, los supervisores, en la etapa de planificaci贸n, deben reunirse con el grupo de trabajo/departamento para definir los par谩metros de trabajo y desarrollar un sistema para gestionar el horario de trabajo del grupo de trabajo/departamento.

Por ejemplo, ser铆a 煤til acordar procedimientos para lo siguiente:

• M茅todos para informar al personal, por ejemplo, sobre nuevas tareas, avances y tareas continuas.
• M茅todos para tratar el reenv铆o, por ejemplo, llamadas desde la oficina, correspondencia urgente, otra correspondencia
• Evaluaci贸n del desempe帽o: c贸mo y cu谩ndo se har谩
• Programaci贸n de reuniones: c贸mo y cu谩ndo se programar谩n y c贸mo se llevar谩n a cabo. Por ejemplo, 驴ser谩 necesario que el empleado que trabaja con horarios flexibles se re煤na en persona o es aceptable una conferencia telef贸nica?
• Discutir los problemas relacionados con el trabajo flexible: c贸mo y cu谩ndo se abordar谩n

驴Qu茅 trabajos no son tan adecuados para el trabajo remoto?
No es necesario que los acuerdos de trabajo remoto est茅n disponibles de manera uniforme para todos los puestos o empleados dentro de una unidad porque no todos los puestos son propicios para acuerdos de trabajo remoto. Los acuerdos de trabajo remoto se basan en la misi贸n de la universidad de brindar una experiencia en el campus coordinada con el modelo de negocios definido por la universidad.

驴La proximidad de un empleado a la ubicaci贸n del campus asignado deber铆a ser una raz贸n para que un supervisor apruebe una asignaci贸n de trabajo remoto?
La asignaci贸n de trabajo remoto debe basarse en las funciones y actividades laborales del puesto, las necesidades del departamento y los clientes a los que brinda soporte. Si bien la ubicaci贸n f铆sica de un empleado actual o potencial puede precipitar una solicitud, se debe realizar una evaluaci贸n completa del puesto. Establecer un umbral de distancia designado entre la ubicaci贸n del individuo y el lugar de trabajo principal no es una justificaci贸n suficiente ni una medida equitativa para aprobar una asignaci贸n de trabajo remoto.

Como trabajador remoto, 驴tendr茅 que trabajar cuando la Universidad est茅 cerrada debido a las inclemencias del tiempo?
Los empleados que trabajan de forma remota no tienen derecho a ninguna compensaci贸n por mal tiempo o por cuestiones relacionadas con el clima durante el per铆odo de mal tiempo designado. Los empleados que trabajan de forma totalmente remota y experimentan un evento extremo relacionado con el clima u otro evento no controlado (por ejemplo, p茅rdida de electricidad) que restrinja o proh铆ba la capacidad de trabajar deben comunicarse con su supervisor para obtener m谩s instrucciones.

驴Con qu茅 frecuencia puede una persona cambiar su modalidad de trabajo flexible?
Esto depende de una serie de factores, entre ellos el tipo de acuerdo de trabajo flexible, las necesidades operativas, el 茅xito del acuerdo actual, etc. Si el horario modificado durar谩 dos semanas o m谩s o si se aplica alguna de las siguientes condiciones:

• Su supervisor/l铆der del departamento cambia
• Tu rol/responsabilidades cambian
• Las necesidades de su departamento han cambiado

驴C贸mo gestionamos las solicitudes de adaptaciones por discapacidad de los empleados en un acuerdo de trabajo flexible?
Las solicitudes de alojamiento para personas con discapacidad se gestionan a trav茅s de la Oficina de Personas y Cultura.

驴Qu茅 se espera de m铆 cuando trabajo de forma remota?
Se espera que los empleados desempe帽en satisfactoriamente las funciones de su puesto independientemente de su lugar de trabajo.

驴C贸mo 91福利社 驴Apoyar la observancia religiosa de estudiantes, profesores y personal? 
91福利社, guiada por su fe cat贸lica y 91福利社 Valores, se compromete a fomentar un entorno acogedor e inclusivo para todos los miembros de nuestra comunidad, independientemente de su fe o tradiciones no religiosas. Respetamos la diversidad de pr谩cticas religiosas y buscamos adaptarnos a las celebraciones con comprensi贸n y flexibilidad. 

驴Qu茅 es una adaptaci贸n religiosa y c贸mo se solicita? 
Una adaptaci贸n religiosa es un ajuste razonable en el entorno laboral o acad茅mico que permite a los estudiantes, profesores o miembros del personal practicar sus creencias religiosas. Para solicitar una adaptaci贸n, los estudiantes deben informar a sus instructores a trav茅s de Canvas antes de la segunda semana del semestre, con un recordatorio cinco d铆as antes de la celebraci贸n. Los profesores y miembros del personal deben notificar a sus supervisores con al menos cinco d铆as de anticipaci贸n a trav茅s del sistema Paycor o por escrito. 

驴Cu谩l es el d铆a anual de observancia religiosa? 
91福利社 designa un d铆a al a帽o para la observancia religiosa en honor a las muchas tradiciones religiosas de nuestra comunidad. En este d铆a, los estudiantes, profesores y personal pueden observar sus pr谩cticas religiosas sin obligaciones acad茅micas o laborales. 

驴Qu茅 festividades religiosas se reconocen para eventos fuera del campus? 
La universidad ha identificado festividades religiosas clave de las principales religiones del mundo que se recomienda evitar programar eventos fuera del campus. Estas festividades se destacan en el... Calendario de observancia religiosa proporcionado por la Oficina de Pueblo y Cultura (El pdf se abre en una nueva ventana). Alentamos a los departamentos a planificar cuidadosamente estas fechas para garantizar la inclusi贸n. 

驴La universidad acoge todas las pr谩cticas religiosas? 
Mientras nos centramos en las principales celebraciones religiosas, 91福利社 Se esfuerza por adaptarse a todas las pr谩cticas religiosas. Si no se incluye una festividad religiosa espec铆fica, se recomienda a los estudiantes y empleados que se comuniquen con sus profesores o gerentes para solicitar adaptaciones individuales. 

驴C贸mo pueden los estudiantes y empleados tomarse tiempo libre para celebrar sus religiones? 
Se anima a los estudiantes y empleados a solicitar tiempo libre para celebraciones religiosas lo antes posible. Se permiten ausencias sin penalizaci贸n cuando se puedan hacer adaptaciones razonables. Los profesores y el personal reciben un d铆a de licencia paga. 
tiempo libre (PTO) para observancias religiosas, con d铆as adicionales registrados como vacaciones o tiempo personal. 

驴Qu茅 pasa si tengo plazos acad茅micos o laborales durante una observancia religiosa? 
Si la fecha l铆mite de un examen, una tarea o un trabajo entra en conflicto con una celebraci贸n religiosa, los estudiantes y los empleados pueden solicitar una extensi贸n o una fecha alternativa. La universidad fomenta el di谩logo abierto entre estudiantes e instructores o empleados y supervisores para garantizar que estas solicitudes se gestionen con cuidado y equidad. 

驴Existen pautas para planificar eventos universitarios en torno a celebraciones religiosas? 
S铆, 91福利社 pide que los departamentos eviten programar reuniones o eventos importantes en d铆as festivos religiosos importantes siempre que sea posible. Esto ayuda a garantizar que todos los miembros de la comunidad puedan participar plenamente sin comprometer sus pr谩cticas religiosas. 

驴Qu茅 deben hacer los profesores y el personal para apoyar las observancias religiosas de los estudiantes? 
Los profesores deben ofrecer adaptaciones razonables a los estudiantes que celebran festividades religiosas, como alternativas por ex谩menes o tareas que no hayan realizado. Tambi茅n se alienta a los supervisores del personal a que trabajen con sus equipos para garantizar que se respeten las solicitudes de tiempo libre y que las cargas de trabajo se ajusten en consecuencia. 

驴C贸mo 91福利社 驴Garantizar la inclusi贸n de todas las tradiciones religiosas? 
Como cat贸lico, 91福利社 Como instituci贸n, nos esforzamos por crear un espacio donde todos los miembros de nuestra comunidad se sientan valorados y apoyados en su fe o sus pr谩cticas espirituales. Fomentamos el respeto mutuo, la comprensi贸n y el reconocimiento de la diversidad religiosa, para que cada individuo pueda contribuir plenamente a nuestra misi贸n colectiva. 

驴Con qui茅n puedo comunicarme para obtener m谩s informaci贸n o apoyo respecto a las adaptaciones relacionadas con la observancia religiosa? 
Para obtener m谩s ayuda, los estudiantes pueden comunicarse con sus instructores o asesores acad茅micos, mientras que los profesores y el personal pueden comunicarse con sus supervisores o el Oficina de Personas y Cultura.

Estamos aqu铆 para apoyarle y ayudarle a garantizar que sus pr谩cticas religiosas sean respetadas y atendidas. 

Principios generales de compensaci贸n

驴Qu茅 significa 鈥渞emuneraci贸n basada en el mercado鈥�? 
El salario basado en el mercado se refiere al salario competitivo para un puesto de trabajo, que refleja la tasa salarial promedio vigente para ese puesto en un conjunto de datos espec铆fico. Esto garantiza que la universidad siga siendo competitiva al alinear las tasas salariales con el mercado en general.

驴Qu茅 es la equidad en la compensaci贸n? 
La equidad en la remuneraci贸n significa garantizar salarios justos para puestos similares en todos los departamentos y en la universidad. Esto se suele analizar a trav茅s de la equidad salarial de g茅nero y otros factores relevantes.

驴Qu茅 es la compensaci贸n total? 
La compensaci贸n total incluye el salario fijo (no discrecional y no basado en el desempe帽o) y el salario variable (contingente al desempe帽o o los resultados, como las bonificaciones). 

驴Qu茅 incluye un paquete de recompensas totales? 
Un paquete de recompensa total incluye compensaci贸n, beneficios, equilibrio entre vida laboral y personal, desempe帽o y reconocimiento, y oportunidades de desarrollo y carrera.

Ajustes salariales y conversaciones 

驴Cu谩l es la mejor pr谩ctica para llevar a cabo conversaciones sobre ajuste salarial? 
Las conversaciones sobre ajustes salariales, al igual que las evaluaciones de desempe帽o, deben realizarse en forma privada y programarse con anticipaci贸n. Este enfoque fomenta la confianza y demuestra preparaci贸n. Las conversaciones sobre ajustes basados 鈥嬧�媏n m茅ritos deben basarse en discusiones continuas sobre desempe帽o para evitar sorpresas.

驴Qui茅n debe transmitir la informaci贸n sobre la compensaci贸n de un empleado? 
El gerente directo del empleado debe comunicar los detalles de la remuneraci贸n despu茅s de consultar con la Oficina de Personas y Cultura (OPC) seg煤n sea necesario. En general, se recomienda evitar involucrar a terceros como la OPC o el superior del gerente, ya que esto podr铆a considerarse como un menoscabo de la autoridad del gerente.

驴C贸mo deben prepararse los gerentes para las conversaciones sobre ajustes salariales? 
Los gerentes deben estar preparados para distintas reacciones de los empleados, incluso si la noticia es positiva. Es importante consultar con la OPC para garantizar procesos justos y coherentes. Ensayar la conversaci贸n y comprender c贸mo se tom贸 la decisi贸n salarial ayudar谩 a garantizar la claridad y la transparencia.

Nuevas contrataciones y transiciones

驴Qui茅n maneja las negociaciones de ofertas salariales para nuevos empleados o empleados en transici贸n? 
Las conversaciones salariales iniciales para los nuevos empleados o los empleados que pasan a ocupar nuevos puestos suelen estar a cargo de la Oficina de Personas y Cultura (OPC). Si es necesario, el gerente de contrataci贸n tambi茅n puede participar para apoyar la conversaci贸n. En el caso de los puestos de personal, las cartas de oferta las genera la OPC, mientras que, en el caso de los puestos de profesores, las emiten conjuntamente la OPC y el decano.

驴Qu茅 deben saber los gerentes sobre la fijaci贸n de salarios para nuevos empleados, tanto internos como externos? 
Al fijar los salarios, los gerentes deben tener en cuenta que los candidatos pueden tener expectativas salariales espec铆ficas que pueden no estar alineadas con los presupuestos departamentales. Es esencial trabajar con la OPC para garantizar la equidad, especialmente para evitar la creaci贸n de desigualdades salariales internas.

驴Qu茅 deben esperar los gerentes cuando acceden por primera vez a la informaci贸n salarial de sus subordinados? 
Los gerentes pueden encontrarse con salarios que parecen inusuales. Es importante entender que factores como la experiencia, la educaci贸n y las condiciones del mercado afectan estas cifras. Si surgen inquietudes, consulte a OPC. 

驴C贸mo funciona el proceso de revisi贸n salarial anual y aumento por m茅rito, especialmente para los empleados contratados o promovidos despu茅s del 1 de julio? 
Los empleados contratados, promovidos o que reciben ajustes de compensaci贸n a partir del 1 de julio, por lo general no recibir谩n un aumento por m茅rito hasta septiembre del a帽o siguiente. Esto se alinea con el ciclo de compensaci贸n de la universidad, lo que permite tiempo suficiente para evaluar el desempe帽o antes de realizar cualquier ajuste por m茅rito. Los aumentos por m茅rito se basan tanto en el desempe帽o como en consideraciones del mercado y se aplican como parte de nuestro compromiso con la compensaci贸n equitativa.

Equidad salarial y evaluaci贸n comparativa

驴Qu茅 tipo de an谩lisis realiza la universidad para garantizar la equidad salarial? 
OPC realiza an谩lisis salariales anuales por g茅nero y etnicidad y auditor铆as de puestos, alertando a los gerentes sobre cualquier ajuste necesario.

驴Qu茅 es la evaluaci贸n comparativa de compensaci贸n? 
La evaluaci贸n comparativa de remuneraciones compara las tasas de remuneraci贸n de los empleados con las de instituciones similares. Esto garantiza que la remuneraci贸n sea competitiva y equitativa, lo que ayuda a retener el talento y a cumplir con los est谩ndares de la industria. 

驴Por qu茅 es importante la evaluaci贸n comparativa de la compensaci贸n? 
La evaluaci贸n comparativa de la compensaci贸n favorece la retenci贸n de los empleados, promueve la equidad, mejora la satisfacci贸n y garantiza un posicionamiento competitivo dentro del mercado.

驴C贸mo influyen los a帽os de experiencia, la educaci贸n y otros factores en las decisiones salariales? 
Los a帽os de experiencia y la educaci贸n se consideran fundamentales para determinar las calificaciones. La edad nunca es un factor en las decisiones salariales. Los salarios se basan en el salario objetivo, la equidad interna y las habilidades de negociaci贸n del candidato.

Iniciativa de evaluaci贸n comparativa de la remuneraci贸n de los empleados

驴C贸mo afectar谩 la Iniciativa de Evaluaci贸n Comparativa de Compensaci贸n a mi salario actual? 
La iniciativa de evaluaci贸n comparativa de la remuneraci贸n de los empleados est谩 dise帽ada para garantizar que todos los salarios sean justos y competitivos dentro de nuestra industria y regi贸n. Si es necesario realizar ajustes, se le informar谩 y el proceso se manejar谩 de manera transparente y equitativa.

驴Cu谩ndo se implementar谩n los cambios de la iniciativa de evaluaci贸n comparativa? 
Se espera que el an谩lisis comparativo se complete en mayo de 2026 y que las recomendaciones se concreten poco despu茅s. Los ajustes salariales se implementar谩n entre septiembre de 2024 y septiembre de 2026. Se proporcionar谩n actualizaciones peri贸dicas para garantizar la transparencia.

驴Esta iniciativa afectar谩 otros beneficios o compensaciones m谩s all谩 del salario? 
Si bien el enfoque principal est谩 en el salario, tambi茅n estamos revisando otros aspectos de la compensaci贸n total, incluidos los beneficios y la jubilaci贸n, para garantizar que el paquete general siga siendo competitivo.

驴C贸mo se 91福利社 驴C贸mo garantizar que los ajustes salariales sean justos y consistentes? 
Todos los ajustes salariales se basar谩n en datos y en an谩lisis comparativos. El proceso ser谩 transparente y estar谩 alineado con los valores de equidad, justicia y transparencia.

驴Cu谩l es el papel de la OPC en la Iniciativa de Evaluaci贸n Comparativa de la Compensaci贸n de los Empleados? 
OPC lidera la iniciativa de evaluaci贸n comparativa de compensaciones, supervisa el an谩lisis, colabora con las partes interesadas y garantiza que todas las recomendaciones se implementen de manera justa y en consonancia con 91福利社valores de .

驴Habr谩 oportunidades para que los empleados aporten sus opiniones durante el proceso de evaluaci贸n comparativa? 
S铆. Los comentarios de los empleados se recopilar谩n a trav茅s de encuestas, foros y debates para garantizar que el proceso refleje las necesidades de nuestra comunidad.

Confidencialidad y compartici贸n de informaci贸n

驴Puedo compartir el salario de un empleado con el gerente de oficina de otro departamento para una propuesta de subvenci贸n? 
S铆, si es necesario para preparar la subvenci贸n. Sin embargo, aseg煤rese de que esta informaci贸n se mantenga confidencial y solo se comparta con aquellas personas involucradas en el proceso de subvenci贸n.

驴Puedo revelar informaci贸n salarial al promover a un empleado que pregunta sobre comparaciones salariales? 
La informaci贸n salarial es confidencial y no debe compartirse. Puede confirmar que el salario ofrecido se encuentra dentro del rango correcto para el puesto y analizar el puesto del empleado dentro de ese rango.

Creaci贸n de un proceso de contrataci贸n justo e inclusivo 

Cual es el proposito de 91福利社驴Cu谩l es la pol铆tica del comit茅 de b煤squeda de?
La pol铆tica del comit茅 de b煤squeda en 91福利社 garantiza un proceso de contrataci贸n justo, transparente y estructurado para todos los puestos de la facultad y de la administraci贸n superior. Se aplica en todas las contrataciones universitarias para mantener la equidad y la coherencia. 

驴Qui茅n supervisa el proceso de reclutamiento en 91福利社? 
La Oficina de Personas y Cultura (OPC) supervisa el reclutamiento, garantizando el cumplimiento de las pol铆ticas institucionales y promoviendo la diversidad y la inclusi贸n en cada etapa del proceso de contrataci贸n. 

驴Qui茅n es el gerente de contrataci贸n y cu谩les son sus responsabilidades? 
En el caso de los puestos de personal, el gerente de contrataci贸n suele ser un director responsable de identificar y evaluar los puestos nuevos o vacantes dentro de su departamento, gestionar el proceso de selecci贸n y garantizar la alineaci贸n con las pol铆ticas institucionales. En el caso de los puestos de profesores, este rol lo desempe帽a el decano, el rector o una persona designada por el rector, que se asegura de que las descripciones de los puestos cumplan con los est谩ndares acad茅micos y reflejen 91福利社La misi贸n de. 

驴Qu茅 papel desempe帽a el presidente del comit茅 de b煤squeda? 
El presidente del comit茅 de b煤squeda, designado por un l铆der de alto nivel (como un decano, rector o presidente), lidera el proceso de b煤squeda y mantiene la transparencia y la imparcialidad en todas las etapas. Si bien un gerente de contrataci贸n puede actuar como presidente, el nombramiento tiene como objetivo garantizar un proceso estructurado e imparcial. 

驴Cu谩l es la funci贸n de un Equity Advisor en el comit茅 de b煤squeda? 
Un asesor de equidad es un miembro sin derecho a voto que se dedica a garantizar la imparcialidad, la equidad y la inclusi贸n durante todo el proceso de contrataci贸n. Gu铆a al comit茅 en la toma de decisiones imparcial sin participar en la selecci贸n final de candidatos. 

驴Qu茅 formaci贸n se requiere para los miembros del comit茅 de b煤squeda? 
Todos los miembros del comit茅 de b煤squeda deben asistir a una capacitaci贸n bianual que abarca la concienciaci贸n sobre sesgos impl铆citos, los protocolos de entrevistas y la evaluaci贸n de candidatos. La capacitaci贸n, supervisada por la Oficina de Justicia, Equidad e Inclusi贸n (JEI) y la OPC, garantiza un proceso de contrataci贸n justo e inclusivo. 

驴Qu茅 es un plan de b煤squeda y por qu茅 es importante? 
Un plan de b煤squeda es una estrategia de contrataci贸n desarrollada por el comit茅 de b煤squeda para atraer a un grupo de candidatos diverso y calificado. Describe m茅todos espec铆ficos de difusi贸n y publicidad para garantizar una b煤squeda amplia e inclusiva. 

驴C贸mo se gestionan las visitas al campus para los finalistas? 
Los candidatos finalistas son invitados a entrevistas en el campus, donde se re煤nen con las partes interesadas clave. Los candidatos que viajen desde fuera del 谩rea de Chicago recibir谩n un reembolso por gastos de viaje, de acuerdo con las pautas de la universidad. Cualquier excepci贸n a la pol铆tica de reembolso debe ser aprobada por un l铆der s茅nior. 

驴Qui茅n decide si contratar una empresa de b煤squeda? 
La contrataci贸n de una empresa de b煤squeda debe ser aprobada por el Vicepresidente de Personas y Cultura y el Presidente, lo que garantiza que este recurso se reserve para roles cr铆ticos y de alto nivel que se alineen con 91福利社necesidades estrat茅gicas de 

驴Qu茅 constituye una b煤squeda fallida y qu茅 sucede despu茅s? 
Una b煤squeda puede considerarse infructuosa si no hay suficientes candidatos calificados, si no hay diversidad en el grupo de postulantes o si ning煤n candidato cumple plenamente los requisitos del puesto. La OPC revisar谩 el proceso y sugerir谩 ajustes o nuevas iniciativas de divulgaci贸n seg煤n sea necesario para atraer a un grupo de postulantes m谩s amplio o m谩s adecuado. 

驴C贸mo se mantiene la confidencialidad durante el proceso de b煤squeda? 
Los miembros del comit茅 de b煤squeda deben mantener estricta confidencialidad, proteger la privacidad de los candidatos y garantizar la integridad del proceso de b煤squeda. Todas las discusiones y materiales est谩n restringidos a aquellos que participan directamente en la b煤squeda. 

驴C贸mo se gestionan los conflictos de intereses dentro de un comit茅 de b煤squeda? 
Todos los miembros del comit茅 de b煤squeda deben revelar cualquier posible conflicto de intereses al comienzo de la b煤squeda. Si se identifica un conflicto, el miembro del comit茅 se abstendr谩 de participar en el proceso de b煤squeda para mantener la imparcialidad. La OPC documenta y gestiona estas revelaciones para garantizar la transparencia. 

驴Qu茅 sucede si es necesaria una excepci贸n a la pol铆tica? 
Cualquier excepci贸n a la pol铆tica requiere una justificaci贸n clara y la aprobaci贸n por escrito de la OPC o del Presidente, lo que garantiza la alineaci贸n con los est谩ndares institucionales y la transparencia en el proceso. 

驴Por qu茅 es 91福利社 驴Implementar una iniciativa complementaria de limpieza de registros?鈥�
La iniciativa tiene como objetivo mejorar la eficiencia del sistema, mejorar la seguridad y reducir los costos asociados con los registros inactivos. Se alinea con las mejores pr谩cticas para la gesti贸n de datos y garantiza que nuestros sistemas se mantengan actualizados, respondan y cumplan con las normas. 

驴A qui茅n afecta esta pol铆tica?鈥�
Esta pol铆tica afecta a los profesores adjuntos que han estado inactivos durante 12 meses o m谩s. "Inactivo" se refiere a los profesores adjuntos que no han ense帽ado, no se les ha asignado un curso o no han tenido ninguna actividad contractual con la universidad durante el a帽o anterior.

驴Qu茅 significa "inactivo" en este contexto?鈥�
Un adjunto se considera inactivo si no ha:

• Ense帽贸 alg煤n curso
• Me han asignado ense帽ar un pr贸ximo curso.
• Haber celebrado alg煤n acuerdo contractual formal con la universidad durante los 煤ltimos 12 meses.

驴C贸mo se determina la lista de adjuntos pendientes de inactivaci贸n?鈥�
La Oficina de Personas y Cultura (OPC) realizar谩 informes de auditor铆a para identificar a los profesores adjuntos que no hayan recibido su salario durante al menos un a帽o. Las listas se enviar谩n a las escuelas respectivas para su confirmaci贸n o para eliminar a cualquier persona programada para ense帽ar en los pr贸ximos semestres.

驴Deben las escuelas notificar a OPC si saben que un profesor adjunto no regresar谩 a ense帽ar?鈥�
S铆, las escuelas deben enviar un aviso a la OPC tan pronto como sepan que un profesor adjunto ya no volver谩 a ense帽ar. No es necesario esperar a que termine el per铆odo de notificaci贸n.

驴Existen excepciones a esta pol铆tica?鈥�
S铆, las excepciones incluyen: 

• Registros necesarios para fines de auditor铆a, legales o de cumplimiento
• Los adjuntos que tienen acuerdos contractuales vigentes con la universidad, incluso si temporalmente no ense帽an

驴Qu茅 sistemas se ven afectados por esta pol铆tica?鈥�
La limpieza afectar谩 varios sistemas, entre ellos: 

• Sistemas de RR.HH. y n贸minas: Los perfiles adjuntos inactivos pasar谩n al estado de finalizados
• Sistemas de gesti贸n de aprendizaje (LMS): Las cuentas adjuntas no utilizadas se desactivar谩n
• Sistemas de programaci贸n de cursos: se limpiar谩n los registros relacionados con las tareas del curso.
• Sistemas de seguridad de datos: Reducir los registros obsoletos e innecesarios mejora la seguridad de los datos y reduce el riesgo de acceso no autorizado.

驴Qu茅 acceso se eliminar谩 despu茅s de la desactivaci贸n? 
Los adjuntos inactivos no podr谩n acceder 91福利社 Cuentas de correo electr贸nico, Canvas, cualquier unidad compartida, 91福利社 OneDrive u otro acceso en l铆nea. Tambi茅n se eliminar谩n de las listas de distribuci贸n de correo electr贸nico. La Seguridad del Campus desactivar谩 las Tarjetas Star. 91福利社 Los equipos, incluidas las llaves de la oficina, deben entregarse al jefe de departamento o a la escuela.   

Los adjuntos inactivos podr谩n acceder a los estados de pago y registros de impuestos en Paycor hasta 13 meses despu茅s de la fecha de terminaci贸n y pueden solicitar recibos de pago o historial de pagos a la Oficina de Personas y Cultura en opc@dom.edu.

驴Cu谩l es el cronograma para este proceso?鈥�
La cronolog铆a es la siguiente: 

• Enero-marzo de 2025: auditor铆a final y comunicaci贸n con departamentos y adjuntos
• 31 de marzo de 2025: Fecha l铆mite para que los departamentos revisen los registros y notifiquen a los adjuntos pertinentes
• Abril de 2025: eliminaci贸n de registros adjuntos inactivos de bases de datos activas

驴Se notificar谩 a los adjuntos antes de que se eliminen sus registros?鈥�
S铆, los adjuntos identificados como inactivos ser谩n notificados por correo electr贸nico durante el per铆odo de revisi贸n (enero a marzo de 2025). Los adjuntos recibir谩n al menos dos notificaciones a su correo electr贸nico personal y 91福利社 correos electr贸nicos antes de la desactivaci贸n. Esto brinda tiempo para aclaraciones, correcciones o apelaciones. Seg煤n el Manual del profesorado, los materiales creados por el instructor son propiedad intelectual del profesor. Las instrucciones sobre c贸mo exportar un curso de Canvas se pueden encontrar aqu铆: ?

驴C贸mo puedo asegurarme de que mi registro est茅 actualizado?鈥�
Si cree que se le ha identificado incorrectamente como inactivo, comun铆quese con el jefe de su departamento o 脕ngel Reda, Director de An谩lisis de Personas y Sistemas para confirmar su estado y proporcionar cualquier actualizaci贸n necesaria.

驴Qu茅 sucede si un adjunto regresa despu茅s de haber sido marcado como inactivo?鈥�
Los adjuntos que regresen ser谩n incorporados como nuevos empleados si se eliminaron sus registros. Los departamentos deber谩n presentar la documentaci贸n de contrataci贸n actualizada y asegurarse de que se complete toda la documentaci贸n de cumplimiento necesaria.

驴C贸mo beneficia este proceso a la comunidad universitaria?鈥�
La iniciativa de limpieza complementaria mejora el rendimiento general del sistema, aumenta la seguridad y crea flujos de trabajo m谩s eficientes al eliminar registros obsoletos. Esto permite un acceso m谩s r谩pido y confiable a los datos activos, reduce la carga administrativa y respalda el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias.

驴A qui茅n debo contactar si tengo inquietudes o necesito ayuda?鈥�
Para preguntas o asistencia, por favor contacte 脕ngel Reda o el jefe de su departamento.